前職時代のことである。
新人から、有給申請書の「理由欄」になんて書けばいいか分からない、と相談された。
私は必要ない、と答えた。
一応、部長と総務にも話した。
彼らの決断は、「必要ないけど、一応、理由は書いてくれ」だった。
私はこの時、あっ、この会社ダメだな、と改めて思った。
そんな話である。
ことの発端は、1年程前。
長年、一人WEB担としてやっていた私のもとに、新人がやってきた。
私はウキウキで、こーだぞー、あーだぞー、と指導していた。
彼はどちらかといえば、コード周りのことを勉強していた人間だったが、アナリティクスや、行動分析ツールで、ユーザーの裏側が見れることに興味を示し、楽しんでいるようだった。
うんうん、分かる。中二ごころが刺激されるよね。＾＾
そこから、ただの興味本位でなく、企業の売上につなげていく「分析」には長い道のりがあるが、しっかり教えていくぞー。
そう思っていた。
しかし、ある日の朝。
悩ましい顔をした彼から、相談したいことがある、と話しかけられた。
私は、「おう、いいぞ。じゃあ会議室いこうか」
と先輩風をふかし、平静を装っていたが、内心は、汗だくだった。
まさか・・・辞めたい？そんな・・・。俺の指導がどこかダメだったのか・・・。
見た目では分からんからな・・・・。困ったぞ・・・。
そんな私をよそに、彼は席についてそうそう、こう切り出した。
「有給申請書ってあるじゃないですか」
「ん？お、おう」
やった！そういうことか！書き方が分からなかっただけなんだな。もうこいつは～。
と安堵していた私に、
「理由の欄をどうかけばいいか分からなくて」
と恥ずかしそうにつぶやいた。
私は、天を仰いだ。
そういうことか・・・。
立派な社畜だった私は、有給を使ったことが殆どなかった。
なので、申請書の書式など、細かい内容は覚えてなかったが、そこに理由欄があったことは覚えていた。
当然、彼が何故悩んでいるかというと、本当にどうやって書けばいいか分からないのではなく、
単に遊びで休みたいだけなので、
・そこに正直に書いていいのか
・それとも「私用」などと濁した方がいいのか
・適当な理由。つまり「嘘」を書いた方がいいのか
ということである。
おそらく、ネットで、「有給申請書 理由 書き方」などを、必死で検索したのだろう。
聞いてはこないが、何となく、「法的には理由を書く必要がない」ことまで、調べている感じだった。
私は、「必要ない」と答えた。彼は安心した様子だった。
私はむしろ、新入社員にこんな無駄な精神負荷をかけた、「理由欄」を憎々しく思った。まだ、こんなものが存在しているのか。
有給消化を国が推進しているというのに。
会社も嫌々とはいえ、働き方改革の流れに従うなら、こういう所から手を付けないとダメだろ、と。
とはいえ、有給申請書には、私の承認だけでなく、部長と、総務の承認も必要だ。
なので、その二つには、私から話をしておく、と伝え、相談は終わった。
その足で、部長と、総務に話した。
彼らは「まぁ確かに、法的には必要ないね」という認識で一致していた。
なら話は終わりだな、と思った瞬間、
「でも、一応、理由はかいてもらってよ」
ときた。
は？
多分、私が怪訝な表情をしたのが伝わったのだろう。
少し気色ばんだ様子で、
「一応、他部署にもみんな書いてもらっているから」
と。
いや理由になってない。
続けて、
「別に理由を書くぐらいなら、〇〇君も大丈夫でしょ？適当でいいので」
大丈夫じゃないから相談して来たんだが？適当でいいなら、猶更いらないだろ。
なら、「私用のため」でいいですか、と聞いた所、
「んー私用はダメ。そういうルールなので。他の適当な理由で」
ときたもんだ。
多分、この時、私は相当、呆れた面をしていたに違いない。
そして、最後に
「しかし、最近の若い子は融通が利かないね～。最初から適当な理由で出してくればいいのに」
と締めくくった。
私はこの時、ホントこの会社終わってるなと思った。
必要ないなら、なくせばいい。それによって、ストレスを感じる社員がいるのなら、なおのこと。
有給に理由を書け、なんて、法律どころか、就業規則にも書かれていない（そもそも書いてあったら違法）。つまり、ただの会社都合でしかない。
極めつけ、その責任を、新人に押し付けるだと？
言っては何だが、あなた方が考える程度のことは、新人もそれなりに調べているよ。
そのうえで、確信がもてないことは、相談してきてるのではないか。
何もかもが、適当で通った時代とは違うんですよ？
それをルールを整備する側が認識しなくてどうする？
結果、５分ほど討論した末、理解してもらうのは諦め、
私は新人君に、「申し訳ない。ダメだった。〇〇のような理由で、一応、書いて欲しい」と伝えた。
彼は、そんなもんですよね～と笑っていた。
そして、彼は３か月後に退職した。
そのことが理由だったとは思わないが、彼が色々と悩んで決めた中での、ほんの一要素にはなったかもしれない。
真実は分からないけど、私は悔しかった。
あれから、１年近く。例の申請書はどうなっただろうか。
おそらく変わってないだろう。
そして、新人がやめていく。見つからない、と変わらず嘆いているに違いない。
確かに、全体的な原因として、今、新人の獲得、定着は大変だ。
だが、離職率の高い会社は、こういった些細なことで、新入社員に精神負荷をかけていないか、一度、見直した方がいいのでは、と思う。
労働時間の削減ばかりで、そんな、働き方改革が見落とされているのではないか。そんな気がする。
では。
